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# Centros de costo

> Cómo configurar dimensiones y centros de costo, dónde se imputan y en qué pantallas se usan

Los centros de costo te ayudan a analizar resultados por eje de negocio (por ejemplo: sucursal, canal o unidad) sin cambiar tu operación diaria.

## Antes de empezar

1. Tenés el módulo de contabilidad activo.
2. Ya definiste tu estructura base en [Plan de cuentas](/configuracion/contabilidad-plan-de-cuentas).
3. Si vas a marcar dimensiones obligatorias, revisá el impacto en ventas y compras (más abajo).

## Dónde está en la app (todas las entradas)

### Configuración principal

1. Menú: `Configuración > Contabilidad > Centros de Costo`

### Uso en operación

1. `Ventas > Nueva venta > Continuar` (selección por dimensión en el checkout).
   Menú: [/ventas/nueva](https://app.lapyme.com.ar/?next=%2Fventas%2Fnueva)
2. `Compras > Nueva compra` (selección por renglón).
   Menú: [/compras/nueva](https://app.lapyme.com.ar/?next=%2Fcompras%2Fnueva)
3. `Compras > Editar compra` (mismo esquema por renglón).
   Menú: `Compras > Abrir compra > Editar`
4. `Compras > Nueva compra > Subir comprobante con IA` (mismo esquema de imputación por renglón).
   Menú: [/compras/nueva](https://app.lapyme.com.ar/?next=%2Fcompras%2Fnueva)
5. `Contabilidad > Agregar asiento` y edición de asiento (selección por línea contable).
   Menú: [/contabilidad/nuevo-asiento](https://app.lapyme.com.ar/?next=%2Fcontabilidad%2Fnuevo-asiento)
   Menú: `Contabilidad > Libro Diario > ícono de lápiz del asiento`
6. `Contabilidad > Estado de Resultados` (filtros por centros de costo).
   Menú: [/contabilidad/estado-resultados](https://app.lapyme.com.ar/?next=%2Fcontabilidad%2Festado-resultados)

## Conceptos clave (rápido)

1. **Dimensión**: categoría de análisis (ej: `Sucursal`).
2. **Centro de costo**: valor dentro de la dimensión (ej: `Casa Central`, `Local Belgrano`).
3. Tenés hasta **3 dimensiones** por organización.
4. Cada dimensión tiene su posición fija (`1`, `2`, `3`), y esa posición se usa en ventas, compras y asientos.

## Flujo 1: crear una dimensión con sus centros

1. Entrá a `Configuración > Contabilidad > Centros de Costo`.
2. Tocá `Agregar dimensión`.
3. Completá:
   * `Nombre de la dimensión` (ej: `Sucursal`).
   * `Requerido` (opcional en este paso).
   * `Mostrar en ventas` (opcional, activo por defecto).
   * `Centros de costo` (al menos uno).
4. Guardá.

<Info>
  No podés crear una dimensión vacía: al crearla, tenés que cargar al menos un centro de costo.
</Info>

## Flujo 2: agregar más centros de costo

1. En la columna de la dimensión, tocá `Agregar`.
2. Escribí nombre del centro y presioná `Enter` (o clic afuera para cancelar si quedó vacío).
3. Repetí para completar toda la estructura.

## Flujo 3: editar y activar/desactivar

### En dimensiones

1. Menú de tres puntos de la dimensión.
2. `Editar`: cambia nombre y si es `Requerido` / `Mostrar en ventas`.
3. `Desactivar` / `Activar`: controla si se puede usar en operaciones nuevas.

### En centros de costo

1. Menú de tres puntos del centro.
2. `Editar`: cambia nombre.
3. `Desactivar` / `Activar`.

<Info>
  En esta pantalla, hoy la gestión es por activar/desactivar (no hay eliminación directa de dimensión o centro).
</Info>

## Cómo se usa después (operación real)

### Ventas

1. La selección se hace en checkout, una vez por dimensión.
2. Esa selección se aplica a los renglones de la venta al guardar.
3. Si una dimensión está marcada como requerida y no elegís centro, no te deja confirmar.
4. Si una dimensión tiene `Mostrar en ventas` desactivado, deja de ofrecerse completa en checkout y en otros formularios de venta nuevos.

### Compras

1. La selección es por renglón.
2. Podés usar `Aplicar a toda la compra` para copiar rápidamente la imputación.
3. Si una dimensión requerida queda sin centro en algún ítem, no te deja guardar.

### Asientos manuales

1. La imputación es por línea contable.
2. Podés elegir centros por dimensión para cada línea.
3. La marca `Requerido` está pensada para compras/ventas; en asiento manual no se bloquea por ese motivo.

## Qué cambia al guardar

1. Queda disponible el análisis por centro de costo en reportes contables.
2. Ventas y compras validan obligatorios según dimensiones activas marcadas como requeridas.
3. En nuevas operaciones, sólo se ofrecen dimensiones/centros activos.
4. En ventas, además, sólo se muestran las dimensiones con `Mostrar en ventas` activo.

## Dónde se refleja

1. `Ventas > abrir una venta`:
   * En los renglones, podés ver qué centro quedó imputado por dimensión.
2. `Compras > abrir una compra`:
   * También se muestra la imputación por dimensión en cada ítem.
3. `Contabilidad > Estado de Resultados`:
   * Podés filtrar por centros de costo para analizar márgenes/resultados.
4. `Contabilidad > Libro Diario`:
   * Las líneas contables guardan la imputación de centros para análisis posterior.

## Prorrateos

En la misma pestaña `Centros de Costo`, debajo del tablero de dimensiones, está la tarjeta `Prorrateos`.

Sirve para guardar porcentajes frecuentes y aplicarlos después en compras, tesorería y asientos manuales.

### Antes de crear un prorrateo

1. Tenés al menos **2 centros activos** en la dimensión de posición 1.
2. Contabilidad está habilitada.

### Flujo: guardar un prorrateo

1. Entrá a `Configuración > Contabilidad > Centros de Costo`.
2. En `Prorrateos`, completá `Nombre` y, si querés, `Código`.
3. Agregá líneas con centro de costo y porcentaje.
4. La suma de porcentajes tiene que ser 100.
5. Tocá `Guardar prorrateo`.

Los prorrateos guardados quedan listados como activos o inactivos para reutilizarlos.

### Dónde se aplican

1. `Contabilidad > Agregar asiento` / editar asiento: botón `Prorratear` o `Repartir entre varios…` en la línea.
2. Formularios de compras y tesorería que permiten repartir entre centros.

Guía de uso en asientos: [Asientos manuales](/contabilidad/asientos-manuales)

## Estado de resultados por canal o unidad

Para obtener un estado de resultados contable por canal, sucursal o unidad:

1. Creá una dimensión con el eje que necesitás, por ejemplo `Canal`, `Sucursal` o `Unidad`.
2. Agregá sus centros de costo, por ejemplo `Mercado Libre`, `Tiendanube` y `Mostrador`.
3. Imputá esos centros en las ventas, compras, tesorería y asientos que correspondan.
4. Entrá a `Contabilidad > Estado de Resultados`.
5. Filtrá la dimensión y los centros de costo que querés analizar.
6. Si necesitás columnas por centro, usá `Visualización` y agrupá por la dimensión.

Guía completa del reporte: [Estado de Resultados](/contabilidad/estado-de-resultados)

Este reporte usa las imputaciones contables. Un filtro dinámico de ventas por canal sirve para analizar ventas, pero no reemplaza el estado de resultados con ingresos, costos y gastos contabilizados.

## Comportamientos no obvios (importante)

1. `Requerido` impacta en **compras y ventas** cuando hay renglones para imputar.
2. Si desactivás una dimensión o centro, deja de aparecer para nuevas selecciones, pero no borra historial.
3. Si apagás `Mostrar en ventas`, toda la dimensión sigue disponible para compras/reportes/asientos y deja de aparecer sólo en ventas nuevas.
4. Si renombrás un centro, los detalles históricos muestran el nombre actualizado.
5. Los centros de costo son un dato interno de gestión/contabilidad: no se imprimen en comprobantes fiscales, tickets ni PDFs de venta/compra estándar.

## Errores comunes

1. `Máximo de 3 dimensiones alcanzado`:
   * Llegaste al límite de estructura por organización.
2. `Falta seleccionar Centro de Costo "..."`:
   * Hay una dimensión requerida sin imputar.
3. `Seleccionaste un centro de costo inválido`:
   * El centro no corresponde a tu organización o no coincide con la dimensión esperada.
4. `No podés usar centros de costo inactivos...`:
   * Reactivá el centro o elegí uno activo.

## Atajos

1. Al agregar centros en línea, `Enter` guarda rápido el centro escrito.
2. `Escape` cancela la carga rápida del centro en esa columna.

## Guías relacionadas

* [Plan de cuentas](/configuracion/contabilidad-plan-de-cuentas)
* [Estado de Resultados](/contabilidad/estado-de-resultados)
* [Asientos manuales](/contabilidad/asientos-manuales)
* [Cómo registrar una venta](/como-registrar-una-venta)
* [Cómo registrar una compra](/como-registrar-una-compra)