Cómo crear y usar etiquetas para organizar la operación

Creá, asigná y filtrá etiquetas en clientes, proveedores, productos, ventas, compras, órdenes de compra, transferencias y movimientos de stock.

Las etiquetas te ayudan a agrupar registros con criterios propios de tu negocio, como Mayorista, Campaña invierno, Revisar o Sucursal Centro.

No cambian precios, stock, saldos ni estados por sí solas. Sirven para organizar, buscar y filtrar información.

Dónde podés usar etiquetas: clientes, proveedores, productos y operaciones

Cada tipo de registro tiene su propia lista de etiquetas. Por ejemplo, una etiqueta Mayorista creada para clientes no aparece automáticamente en ventas o productos.

Tipo de etiqueta	Dónde podés asignarla	Asignación masiva
Clientes	Alta, edición y detalle del cliente	Sí
Proveedores	Alta, edición y detalle del proveedor	Sí
Productos	Alta, edición y detalle del producto	Sí
Ventas	Venta nueva y detalle de la venta	Sí
Compras	Compra nueva y detalle de la compra	No
Órdenes de compra	Alta, edición y detalle de la orden	Sí
Transferencias	Alta, edición y detalle de la transferencia	Sí
Movimientos de stock	Alta y detalle del movimiento	Sí

Estas etiquetas organizan registros dentro de La Pyme. No son las etiquetas físicas con SKU o código de barras. Para imprimirlas, consultá Cómo imprimir etiquetas de productos.

Cómo crear, editar, archivar y recuperar etiquetas

Crear una etiqueta mientras trabajás

1. Abrí el formulario, detalle o acción masiva del tipo de registro.
2. En Etiquetas, escribí el nombre que querés usar.
3. Si todavía no existe para ese tipo, elegí Crear.
4. Seleccionala y guardá el registro o aplicá la acción.

Para crear una etiqueta necesitás permiso de edición sobre ese tipo de registro.

Administrar etiquetas desde Preferencias

En Configuración > Preferencias podés administrar las etiquetas de:

1. Ventas y clientes.
2. Proveedores.
3. Productos.
4. Transferencias.
5. Movimientos de inventario.

Desde la sección correspondiente podés:

1. Crear etiquetas.
2. Cambiar el nombre, color o descripción.
3. Ver cuántos registros usan cada etiqueta.
4. Archivar o recuperar etiquetas.

Necesitás permiso para modificar la configuración de la organización.

Las etiquetas de compras y órdenes de compra se crean desde sus formularios, detalles o acciones masivas disponibles. Actualmente no aparecen en la administración central de Configuración > Preferencias.

Qué pasa cuando archivás una etiqueta

1. Deja de estar disponible para asignaciones nuevas.
2. Se conserva en los registros que ya la tenían.
3. Podés quitarla de esos registros.
4. Si la recuperás, vuelve a estar disponible para asignar.

Archivar una etiqueta no elimina ni archiva los registros asociados.

Cómo asignar o quitar etiquetas de forma individual y masiva

En un registro individual

1. Creá o abrí el cliente, proveedor, producto u operación.
2. Buscá la tarjeta o campo Etiquetas.
3. Seleccioná una o más etiquetas.
4. Para quitar una, desmarcala o usá la x de la etiqueta.
5. Guardá cuando el formulario lo requiera.

En varios registros

La asignación masiva está disponible en clientes, proveedores, productos, ventas, órdenes de compra, transferencias y movimientos de stock.

1. Entrá al listado correspondiente.
2. Seleccioná los registros que querés modificar.
3. Abrí la acción Etiquetas.
4. Elegí cuáles querés agregar y cuáles querés quitar.
5. Hacé clic en Aplicar.

La acción solo agrega o quita las etiquetas que seleccionaste. Las demás asignaciones de esos registros no cambian.

Cómo buscar, filtrar y usar etiquetas en reportes

1. Entrá al listado del tipo de registro.
2. Abrí los filtros.
3. Elegí Etiqueta y seleccioná el valor que querés consultar.
4. Combiná ese filtro con estado, fecha u otros criterios cuando estén disponibles.

Algunos reportes, como las cuentas corrientes de clientes y proveedores, también permiten filtrar por etiquetas. Usá siempre una etiqueta del mismo tipo de registro que estás consultando.

Qué cambia según el tipo de etiqueta

Etiquetas de clientes y proveedores

Sirven para segmentar contactos, organizar el seguimiento y filtrar sus cuentas corrientes. No asignan automáticamente una lista de precios, descuento, condición de pago ni tratamiento fiscal.

Etiquetas de productos

La asignación pertenece al producto principal y se refleja en sus variantes. No reemplaza la categoría, el SKU, el código de barras ni las etiquetas físicas que imprimís.

Etiquetas de ventas, compras y órdenes de compra

Sirven para clasificar documentos y operaciones con criterios internos, como canal, campaña, prioridad o revisión pendiente. No cambian el estado, los importes ni el impacto contable del documento.

Etiquetas de transferencias y movimientos de stock

Sirven para encontrar y agrupar operaciones de inventario. No mueven stock ni cambian cantidades por sí solas.

Problemas comunes

1. La etiqueta existe, pero no aparece: revisá que pertenezca al mismo tipo de registro. Las etiquetas están separadas por clientes, productos, ventas y demás tipos.
2. La etiqueta aparece como archivada: podés quitarla, pero no volver a asignarla hasta que alguien con permiso de configuración la recupere.
3. Ya existe una etiqueta con ese nombre: seleccioná la existente o usá un nombre distinto dentro de ese tipo de registro.
4. No podés crear o aplicar etiquetas: revisá tus permisos para editar ese tipo de registro.
5. No podés renombrar, colorear o archivar: necesitás permiso para modificar la configuración de la organización.

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