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Dónde está en la app

Entrá a Configuración > Medios de Pago.

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Crear un medio de pago

  1. Tocá el botón para agregar un medio de pago o usá el atajo N.
  2. Elegí el tipo: Efectivo, Cheque, Tarjeta, Transferencia u Otro.
  3. Escribí un nombre. No puede repetirse dentro de la organización.
  4. Elegí la disponibilidad: Ventas, Compras o Ventas y Compras.
  5. Completá las opciones generales y las que correspondan al tipo elegido.
  6. Tocá Crear Medio de Pago.

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Disponibilidad y estado

La disponibilidad define en qué operaciones aparece el medio de pago y se aplica a toda la organización:
  • Ventas: operaciones de venta y cobranza.
  • Compras: operaciones de compra y pago.
  • Ventas y Compras: ambos circuitos.
El estado se administra por separado. Un medio activo aparece en las operaciones que permite su disponibilidad. Si ya fue usado, podés desactivarlo para que deje de aparecer y volver a activarlo más adelante. Si todavía no tiene operaciones asociadas, podés eliminarlo de forma permanente.

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Configuración según el tipo

La opción Cuenta contable no aparece para Efectivo, Cheque, Tarjeta ni Transferencia.

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Medios de tipo Otro y salidas sin factura

Cada medio de tipo Otro usa una sola cuenta contable. Si necesitás registrar en cuentas distintas, creá un medio por cuenta. Para una salida de dinero sin factura de proveedor, no crees un medio: usá Tesorería.

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Transferencias con varios bancos

La cuenta bancaria se define en la configuración del medio de pago, no al registrar cada cobranza o pago. Si operás con varios bancos:
  1. Creá un medio de pago de tipo Transferencia por cada banco.
  2. Asigná a cada medio su cuenta bancaria.
  3. Usá nombres claros, por ejemplo Transferencia Macro y Transferencia Galicia.
  4. Al cobrar o pagar, elegí el medio correspondiente al banco que querés usar.
El flujo de cobranza o pago no tiene un selector de banco separado. El movimiento impacta en la cuenta asociada al medio de pago elegido.

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Comisiones y referencia

Estos ajustes están disponibles para todos los tipos:
  • Comisión (%): porcentaje calculado sobre el monto cobrado.
  • Comisión Fija ($): importe fijo por operación.
  • Requiere Referencia: obliga a ingresar una referencia al registrar la operación.
Podés usar una comisión porcentual, una fija o ambas. En cobranzas, La Pyme las descuenta del importe bruto para calcular el importe neto.

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Planes de cuotas para tarjetas

Los planes de cuotas solo están disponibles para medios de tipo Tarjeta.
  1. En Planes de cuotas, tocá Agregar plan.
  2. Completá un Código, por ejemplo 3.
  3. Completá el Nombre que va a ver la persona que cobra, por ejemplo 3 cuotas.
  4. Agregá los demás planes que necesites. Los códigos no pueden repetirse.
  5. Guardá con Crear Medio de Pago o Actualizar.
El primer plan queda como predeterminado. Si configurás uno solo, La Pyme lo selecciona automáticamente al cobrar. Si configurás varios, elegís el que corresponde. Los planes identifican las opciones de cuotas. El costo financiero se configura por separado mediante Comisión (%) y Comisión Fija ($).

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Tarjetas para pagar a proveedores

Un medio de tipo Tarjeta con disponibilidad Compras o Ventas y Compras muestra el campo Al pagar a proveedores, sale de. Elegí la cuenta que realmente paga:
  • Una tarjeta de crédito corporativa: cada pago a proveedor con este medio suma a la deuda de la tarjeta.
  • Un banco o una billetera: cada pago a proveedor con este medio baja el saldo de esa cuenta, por ejemplo una tarjeta de débito.
Solo aparecen cuentas activas en pesos. Mientras un medio activo use una cuenta, no podés desactivarla: elegí otra cuenta en el medio primero. Tampoco podés activar un medio cuya cuenta esté desactivada. El campo es opcional. Si no elegís ninguna, los pagos a proveedores con ese medio quedan en Cupones de Tarjeta a Cobrar, como antes. En Configuración > Medios de pago, esos medios muestran el aviso Elegí de dónde sale la plata al pagar a proveedores. La cuenta elegida solo cambia los pagos a proveedores. Las ventas y cobranzas con el mismo medio siguen registrándose en Cupones de Tarjeta a Cobrar. El cambio aplica a los pagos que registres o edites desde ese momento. Los pagos anteriores quedan registrados donde estaban. Si cambiás la disponibilidad a Ventas o el tipo a otro que no sea Tarjeta, La Pyme borra la cuenta elegida.

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Editar, desactivar o eliminar

Abrí un medio desde el ícono de edición para cambiar su nombre, tipo, disponibilidad y demás ajustes.
  • Si el medio tiene operaciones asociadas, la acción disponible es Desactivar.
  • Si nunca se usó, la acción disponible es Eliminar.
  • Un medio desactivado muestra la acción Activar.

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Verificá que quedó bien

  1. Revisá que la columna Disponibilidad muestre Ventas, Compras o Ventas y Compras según corresponda.
  2. Probá el medio en una operación del circuito elegido.
  3. Si es una transferencia, confirmá la cuenta bancaria asociada.
  4. Si es una tarjeta, confirmá que aparezcan los planes configurados. Si la usás para pagar a proveedores, confirmá la cuenta en Al pagar a proveedores, sale de.
  5. Si configuraste comisiones, revisá el importe neto de una cobranza de prueba.

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  1. Bancos
  2. Cobranzas y Pagos