Cómo configurar y usar listas de precios

Guía práctica para crear listas automáticas o manuales, cargarlas y aplicarlas en ventas e integraciones.

Las listas de precios te permiten trabajar con precios distintos sin duplicar productos: mayorista, minorista, canal web, promo por segmento, etc.

Para qué sirve

1. Definir una política de precios por segmento o canal.
2. Aplicar un precio diferente al vender (según cliente).
3. Sincronizar integraciones usando precio base o una lista específica.
4. Cargar precios manuales por producto sin tocar el precio base.

Antes de empezar

1. Definí si necesitás una lista automática (regla por %) o manual (precio por producto).
2. Si la vas a usar para venta, podés asignarla al cliente como opción predeterminada o elegirla para una venta concreta.
3. Si la vas a usar en integraciones, revisá que el canal tenga configurado priceSync.

Dónde está en la app

1. Configuración de listas: Menú Productos > Precios > pestaña Listas de precios Menú: /precios/listas
2. Carga de precios por producto/lista: Menú Productos > Precios
   Menú: /precios
3. Asignación por cliente: Menú Ventas > Clientes > editar cliente > campo Lista de Precios
4. Integraciones por canal: Menú Configuración > Integraciones > abrir canal > abrir cuenta > Configurar > Sincronización de cuenta
5. Carga masiva por archivo: Menú Importar > tipo Precios

Tipos de lista (y cuándo usar cada una)

Tipo	Cómo funciona	Cuándo conviene
Automática (ajuste porcentual)	Calcula cada precio desde el precio base o desde el precio final de otra lista, con un % de aumento o descuento.	Cuando querés que una lista siga automáticamente al precio base o a otra política comercial.
Automática (costo + rentabilidad)	Calcula cada precio desde el costo del producto aplicando una rentabilidad %.	Cuando querés proteger margen usando costo como referencia.
Manual	Guarda un precio puntual por producto en esa lista.	Cuando necesitás excepciones o acuerdos puntuales.

Flujo 1: crear una lista

1. Entrá a Productos > Precios > Listas de precios.
2. Hacé click en Agregar lista de precios (atajo: tecla N).
3. Completá:
   • Nombre
   • Calcular desde:
     • Precio base
     • Costo del producto
     • Precios manuales
     • o, bajo Desde otra lista, cualquier lista de precios de la organización
   • Ajuste (precio base u otra lista) o Rentabilidad (costo): elegí + o − y escribí el %
   • Precios con IVA incluido
4. Guardá.

Si calculás desde el Precio base o desde otra lista, el ajuste puede ser aumento o descuento. La vista previa muestra un ejemplo antes de guardar. Si elegís otra lista como origen, primero se calcula su precio final, incluidas sus reglas por producto. Después se aplica el nuevo porcentaje. Si calculás desde el Costo del producto, la Rentabilidad debe ser mayor o igual a 0: por eso no aparece la opción de descuento.

Ejemplo de listas derivadas

Si Mercado Libre tiene un precio manual de $100.000 para un producto, podés crear Mercado Libre 3 cuotas con origen Mercado Libre y un aumento del 5%. El precio resultante es $105.000.

Podés encadenar más de un nivel. La Pyme aplica el redondeo configurado en cada nivel antes de calcular el siguiente. Las reglas cargadas directamente en la lista final tienen prioridad sobre la fórmula derivada.

Una lista derivada hereda la configuración de IVA de su origen. Por eso, el campo Precios con IVA incluido se muestra bloqueado mientras elegís otra lista como origen. El IVA no se vuelve a sumar al aplicar el porcentaje.

Editar una lista existente

Abrí la lista desde Productos > Precios > Listas de precios y editá los mismos campos en la tarjeta Configuración. Un solo Guardar aplica todos los cambios.

Flujo 2: cargar o actualizar precios de una lista manual

Opción A: desde Productos > Precios

1. Entrá a Productos > Precios.
2. Editá las celdas de la columna de tu lista manual.
3. Guardá desde la barra de cambios.

Opción B: importación masiva

1. Entrá a Importar > tipo Precios.
2. En el archivo, completá SKU, Lista de Precios y Precio.
3. Importá.

Por importación, solo podés actualizar listas manuales. Si la lista no existe o es automática, la fila falla.

Flujo 3: aplicar la lista en operación

En ventas

1. Asigná la lista en el cliente (Ventas > Clientes > editar > Lista de Precios).
2. En Ventas > Nueva venta, al seleccionar ese cliente se aplica automáticamente su lista.
3. En el encabezado de la venta, usá el campo Lista de precios para mantener esa lista, volver a Precio base o elegir otra lista para esa venta concreta.
4. Si ya agregaste productos y cambiás la lista, La Pyme pide confirmación y recalcula sus precios según la nueva selección.
5. El cambio se aplica a esa venta y no modifica la lista predeterminada del cliente.

En integraciones

1. En el canal, activá Sincronizar precio.
2. En Lista de precios, elegí:
   • Precio del producto (base), o
   • una lista específica.
3. Guardá configuración.

Qué cambia al guardar

1. Se guarda la configuración de la lista (tipo, origen, ajuste, IVA, nombre).
2. Si es automática, los precios se calculan según el modo elegido (ajuste porcentual o costo + rentabilidad). Una lista derivada se actualiza cuando cambia su origen.
3. Si es manual, se guardan solo los productos que tengan precio cargado para esa lista.
4. Si cambiás tipo/porcentaje de una lista automática, se puede disparar sincronización de precios en integraciones que usan esa lista.

Dónde se refleja

1. En Productos > Precios (columnas por lista).
2. En Productos (panel emergente “Precios por Lista”).
3. En Ventas al elegir cliente con lista por defecto.
4. En canales integrados cuando la fuente de precio es price_list.
5. En importación, validando nombre de lista y tipo manual.

Comportamientos no obvios

1. El selector Lista de precios está en el encabezado de la venta y se habilita después de seleccionar un cliente. Podés elegir otra lista para esa venta concreta; si ya agregaste productos, La Pyme pide confirmación y recalcula sus precios.
2. En lista manual, si un producto no tiene precio cargado, la venta usa precio base como respaldo.
3. En el panel emergente del producto, una lista manual sin precio puede mostrarse como Sin precio.
4. Los nombres de listas se normalizan y no pueden duplicarse (aunque cambies mayúsculas/minúsculas).
5. No podés elegir un origen que cree un ciclo entre listas. Esas opciones aparecen deshabilitadas.
6. No podés eliminar una lista que todavía se use como origen. Primero cambiá el origen de las listas que indica el mensaje.

Errores comunes

1. “Ya existe una lista de precios con este nombre”
   Ya tenías una lista con ese nombre (sin importar mayúsculas/minúsculas).
2. “El porcentaje de ajuste es requerido para listas de precio automáticas”
   Marcaste automática y no cargaste el porcentaje.
3. “El rentabilidad no puede ser negativo cuando la lista automática usa costo”
   Elegiste modo costo + rentabilidad con porcentaje negativo.
4. “Lista de precios ‘X’ no existe o no es manual” (importación)
   La lista no existe o es automática.
5. “Para actualizar lista de precios debés completar el precio” (importación)
   Informaste lista pero faltó el precio.

Guías relacionadas

1. Cómo actualizar precios (individual y masivo)
2. Cómo gestionar clientes
3. Cómo importar datos masivamente
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