Dónde está en la app
Menú:Compras > Nueva compra > Subir comprobante con IA
Antes de empezar
- Tenés permisos para registrar compras.
- Tenés el comprobante en PDF, JPG, PNG o WebP.
- Cada archivo pesa hasta 5 MB.
- Podés subir hasta 10 comprobantes por vez.
- Si la compra mueve stock, tenés ubicaciones configuradas.
- Si vas a pagarla en el momento, tenés medios de pago configurados.
Seguí estos pasos
- Andá a Compras.
- Hacé clic en Nueva compra.
- Elegí Subir comprobante con IA.
- Seleccioná uno o más archivos del comprobante.
- Esperá el aviso Los datos se extraen en segundo plano.
- Entrá a la pestaña Borradores si no se abre automáticamente.
- Revisá el estado de cada borrador:
- Procesando: la extracción todavía está en curso.
- Listo: ya podés revisar los datos.
- Error: el archivo no se pudo procesar.
- Cuando un borrador esté Listo, hacé clic en la fila para abrirlo.
- Compará el comprobante de la izquierda con los datos cargados a la derecha.
- Revisá proveedor, tipo de comprobante, número, fechas, moneda y tipo de cambio si corresponde.
- Revisá productos o ítems, cantidades, costos, IVA, impuestos, percepciones y total final.
- Si la compra mueve stock, marcá Marcar productos como recibidos y elegí la Ubicación.
- Corregí cualquier dato que no coincida con el comprobante.
- Hacé clic en Crear compra.
- Si subiste varios comprobantes, seguí con el próximo borrador Listo.
Crear un producto nuevo desde una línea extraída
La IA no crea productos nuevos en el catálogo automáticamente. Si no puede relacionar una línea del comprobante con un producto existente, la muestra como sin vincular para que vos decidas cómo tratarla.- Al final de los ítems, ubicá el campo Agregar producto….
- Hacé clic en el botón + que está a su derecha. En esta pantalla la acción no se llama “Alta rápida”: se identifica con ese ícono.
- Se abre el formulario de producto. Cuando hay líneas sin vincular, el nombre y el SKU de la primera pueden aparecer precargados.
- Completá los datos del producto y guardalo.
- Nueva línea: el producto creado se agrega a la compra como una línea vinculada al catálogo.
- Antes de crear la compra, compará la nueva línea con la línea original sin vincular y quitá o corregí la que haya quedado duplicada.
Vincular una línea extraída con un producto existente
- En la línea sin vincular, hacé clic en Vincular a producto del catálogo.
- Buscá el producto por nombre o SKU.
- Seleccionalo y revisá que cantidad, costo e IVA coincidan con el comprobante.
Qué puede completar la IA
La extracción puede proponer:- Proveedor.
- Tipo y número de comprobante.
- Fecha de factura y vencimiento.
- Moneda y totales.
- Productos o ítems.
- Cantidades y costos.
- IVA, impuestos y percepciones.
La IA acelera la carga, pero no reemplaza la revisión. Confirmá siempre que los totales y los impuestos coincidan antes de crear la compra.
Si un borrador queda en error
- Andá a Compras.
- Entrá a Borradores.
- Buscá el borrador con estado Error.
- Si el comprobante no se puede usar, abrilo y hacé clic en Omitir.
- Volvé a Nueva compra.
- Elegí Subir comprobante con IA para intentar con un archivo más claro, o elegí Nueva compra manual para cargarlo a mano.
Qué cambia al crear la compra
- Se crea la compra.
- Se actualiza la deuda del proveedor.
- Si marcaste recepción, se incrementa stock en la ubicación elegida.
- El comprobante queda asociado a la compra.
- La compra queda disponible para pagos y aplicación de créditos.